Hello，大家好，好久没跟大家分享过Excel快捷键的小技巧了，今天花了2小时整理了18个ctrl类快捷键的小技巧，简单又实用，下面就让我们来一起学习下吧

一、Ctrl+1(调出设置窗口)

Ctrl+1可以调出功能的设置窗口，我们经常用于自定义单元格格式和图表的设置

二、Ctrl+E(快速填充)

这个功能可以跟我在数据旁边输入的模板，快速地向下填充数据，经常用于数据的提取合并与拆分，如下图我们再带单位的数据中提取数字

三、Ctrl+P(打印预览)

按下ctrl+P键即可快速进入打印预览，我们在这里对打印效果进行设置，在右边的窗口是可以直接看到效果的

四、Ctrl+Q(快速分析)

通过这个快捷键我们可以快速地对数据进行计算，添加数据条以及图表等功能

五、ctrl+shift+箭头方向(快速选择整行或者整列)

利用这个快捷键盘，我们可以快速地选择整行或者整列数据，箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头

六、Ctrl+箭头(快速跳转到表格的末尾)

利用这个快捷键配合上下左右四个方向箭头，我们可以快速地跳转到表格的末尾

七、Ctrl+加号减号(快速删除行列)

首先选择需要增加行列的位置，然后按下Ctrl+加号即可增加行列，Ctrl+减号即可删除行列

八、Ctrl+\(快速对比两列数据差异)

选择需要对比的数据，然后按下Ctrl+\即可选中两列中差异的单元格，然后再填充一个颜色即可

九、Ctrl+T(快速美化表格)

首先需要选择数据区域然后按下ctrl+t即可快速美化表格，在这里需要注意的是如果表格有标题需要勾选包含标题

十、Ctrl+F(调出查找)Ctrl+H(调出替换)

十一、快速设置数据格式

Ctrl+shift+1：删除小数，Ctrl+shift+2：设置时间格式，Ctrl+shift+3：设置日期格式，Ctrl+shift+4：财务格式Ctrl+shift+5百分比格式

十二：快速设置字体格式

Ctrl+b：字体加粗， Ctrl+I：字体倾斜， Ctrl+u：添加下划线

Excel一定是日常使用率最高的，掌握excel能让我们事半功倍。

1、单元格内强制换行：【Alt+Enter】

鼠标定位在要进行换行的位置，之后按住【Alt+Enter】就行了。

2、快速选择指定内容：【Ctrl+Shift+方向键】

Ctrl+A，快速选取当前的数据区域，缺点是只能全部选中。如果只要选择其中几列数据怎么做呢?

30行的数据可以手动拖复制内容，3000行的内容怎么快速复制?

首先Ctrl+直接定位到文档结束位置，然后Ctrl+shift+向上选中，Ctrl+C即完成内容复制。

tips: Ctrl+方向键可以直接定位到文档开始或结束位置

3、快速设置单元格格式：【Ctrl+1】

Ctrl+1快速调起单元格格式设置，

Ctrl+shift+%单元格内容设置为不带小数位的“百分比”格式;

Ctrl+shift+!单元格内容设置为不带小数位的“整数”格式;

Ctrl+shift+# 单元格内容设置为 “日期”格式。

有时设置单元格格式后，发现公式依旧不能正常使用。也就是格式不生效，还需要一个个双击确保生效。如何快速使设置生效呢?设置完单元格格式后，选择数据-分列-完成，即可快速让格式生效!

示例：求和公式无效，设置单元格格式为数字后依旧无效。直接数据分列，不做任何变动，点完成后立马生效。

4、合并单元格拆分并填充

【Ctrl+Enter】快捷键的功能是：快速填充相同的内容

做数据分析的最怕别人给合并单元格，毕竟一维表用透视表和公式都更加容易。尤其对小白来说合并单元格一个个拆分填充非常繁琐。

示例：

首先直接选择合并的单元格区域，取消合并单元格。

使用Fn+F5或者Ctrl+G快速定位空白内容。

定位在编辑栏，输入公式=A1，Ctrl+Enter快速填充空白单元格。

紧接着选择所有内容，粘贴选择值或者值和数字格式都可以。这样做的目的是之前填充的公式，如果调整表格顺序会导致错乱，所以要填充成固定值。

5、快速填充单元格内容

双击单元格右下角自动往下填充内容，然后选择填充方式，重复值或者序列。

Ctrl+E适用于拥有固定格式数据或者按照某一固定格式去统计数据的情况，步骤都是先按照确定的格式手动输入第一个数据，再往下填充即可。

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